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Eventmanager (m/w) Sportveranstaltungen - ab sofort

02.04.2017 von BERLIN LÄUFT

Golazo Sports ist einer der größten Sportveranstalter in Europa und organisiert jährlich über 500 Großveranstaltungen und Topsportevents in Deutschland, Belgien, den Niederlanden, Frankreich, Italien und Spanien. Mit über 10 Veranstaltungen Berlin, Brandenburg und NRW, u.a. metro group Marathon Düsseldorf und BIG 25 Berlin, bietet Golazo Sports Germany ein breites Spektrum an Strecken für alle Leistungsstufen und bewegt damit in Deutschland jährlich rund 80.000 Läuferinnen und Läufer.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Eventmanger/in (fest oder freelance) Sportveranstaltungen.

Als Eventmanager sind Sie für die logistische Abwicklung und Organisation der Ihnen zugeteilten Veranstaltungen verantwortlich. Sie bereiten das Event gründlich vor und schreiben einen detaillierten und umfassenden Arbeitsplan, der u.a. folgende Bereiche umfasst: Veranstaltungsfläche, Aufbau, Abbau, Personal, Transport und Anlieferungen, Waren, Gerätschaften und Branding.

Dabei sind Sie erster Ansprechpartner für Behörden und Dienstleister und arbeiten eng mit dem zuständigen Projektmanager, Kursmanager und Helferkoordinatoren sowie externen Partnern zusammen, um hochklassige Veranstaltungen zu realisieren.

Ihre Aufgaben im Detail

Event / Logistik

  • Logistische Abwicklung und Organisation der Veranstaltung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
  • Erstellung bzw. Weiterentwicklung des Sicherheitskonzeptes
  • Materialplanung sowie Auswahl, Briefing und Betreuung von Dienstleisten
  • Organisation von Meetings und Besichtigungen vor Ort mit beteiligten Partnern (Gewerken, Behörden, Polizei,…)
  • Erstellung eines Streckenplans einschließlich Profil und Höhenmesser in Absprache mit dem Streckenmanager
  • Ausarbeitung eines Zeit-, Personal- und Beschilderungsplans (Sponsorenbanner, etc.) in Absprache mit dem Projektmanager sowie Umsetzung vor Ort
  • Briefing von Mitarbeitern, Lieferanten und Mitgliedern der Organisation
  • Unterbringung und Verpflegung des Event Teams, sofern erforderlich
  • Auf- und Abbau inkl. Sicherstellung der korrekten Reinigung der Veranstaltsfläche(n)
  • Rückgabe bzw. korrekte und vollständige Einlagerung der Materialien

Budget und Finanzen

  • Preisverhandlungen mit Zulieferern
  • Kostenkontrolle innerhalb des zugeteilten Budgets
  • Anweisung von Budgetänderungen in Absprache mit dem Projektmanager
  • Kontrolle und ggf. Reklamation von Ein- und Ausgangsrechnungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Studium sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Hohe Auffassungs- und schnelle Umsetzungsgabe
  • Sehr gute Teamfähigkeit
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sportaffinität, speziell Laufsport
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Corel Kenntnisse von Vorteil
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Sie bringen die nötige Kompetenz und Begeisterung mit? Dann erwarten Sie interessante, herausfordernde Aufgaben in einem jungen, kreativen Team. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung absolut vertraulich behandelt.

Schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an christina.kelkel@golazo.com und wir werden uns nach Durchsicht Ihrer Unterlagen mit Ihnen in Verbindung setzen.

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