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Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Projektmanager/in (m/w)

Als Projektmanager sind Sie für Kommunikation und Marketing sowie die planmäßige Abwicklung und Organisation der Ihnen zugeteilten Veranstaltungen verantwortlich. Sie bereiten das Event gründlich vor und sind u.a. folgende Bereiche zuständig: Marketing, Kommunikation, Budgetplanung, Teilnehmermanagement, Branding, Sponsoring und Vertrieb.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem zuständigen Eventmanager, Customer Service Manager, Grafik- und Webabteilung sowie Helferkoordinatoren und externen Partnern zusammen, um hochklassige Veranstaltungen zu realisieren.

 

Ihre Aufgaben im Detail

Beginn und Durchführung der Eventkommunikation

  • Briefing für Veranstaltungslogo und Visuals zusammen mit interner Grafikabteilung und/oder externen Dienstleistern.
  • Website Management: ggf. Briefing und Launch, Koordination des inhouse Web Teams, sowie Pflege der Veranstaltungswebsite(s)
  • Print Materialien (Posters, Mappen, Flyer, Tickets, Programme…), Layout, Startnummern,…
  • Verteilung der Druckmaterialien an verschiedene Kanäle
  • Mediaplan-Koordination (Werbung, ggf. TV-spots, Radio Spots,...) und Abstimmung mit Media Partnern
  • Promotion Kampagnen außerhalb traditioneller Medien
  • E-Mail Kampagnen (Zeitplan, Planung, Inhalt, Datenbank Auswahl)

Budget & Finanzen

  • Budget Planung und laufende Kontrolle in Zusammenarbeit mit Eventmanager und COO
  • Rechnungsprüfung, -kontierung und –freigabe sowie ggf. Reklamation von Ein- und Ausgangsrechnungen

Kundenservice / Sponsoring

  • Gestaltung von Vertragsentwürfen zusammen mit der Rechtsabteilung /COO
  • Ganzheitliche Betreuung von Bestandskunden sowie Neukundenakquise von Sponsoringpartnern
  • Eigenständige Vermarktung von Sponsoringrechten
  • Erstellung und Pflege der Vermarktungsunterlagen
  • Unterstützung in der Entwicklung und Implementierung neuer Vermarktungskonzepte
  • Unterstützung in der Aktivierung der Sponsoringrechten und Sponsorenpakete
  • Verwaltung von vertraglichen Vereinbarungen (Nutzung der Rechte, termingerechte Rechnungslegung,…)
  • Bereitstellung einer Übersicht über vertragliche Vereinbarungen in einer Rendite- und Sichtbarkeitsübersicht, die dem/n Eventmanager(n) und allen beteiligten zur Verfügung gestellt werden kann
  • Genehmigung von Visuals, Kampagnen, Grafiken, …
  • Koordination von Werbematerialien
  • Bereitstellung von Zitaten
  • Schreiben von Besprechungsberichten / Meeting Minutes
  • Event Vor- und Nachbereitung mit regelmäßigem Feedback an Sponsoren inkl. Einladungs- und Dankesschreiben vor bzw. nach der Veranstaltung

Pre-Event, Event und Nach-Event

  • Ausarbeitung von Sponsoren- und VIP-Evaluierungsunterlagen
  • Klares Briefing des Eventkonzeptes an beteiligte Kollegen und Partner: Kurs, Programm, Zielgruppe, Qualitätsniveau, Erwartungen …
  • Sportverbände: offizielle Wettkampfanfragen, offizielle Anfragen, behördliche Anordnungen, ... zusammen mit dem Event Manager
  • Externe Treffen mit Partnern und lokalen Regierungen
  • Interne Treffen mit Event- und Projektmanagern
  • Beginn der Eventregistrierungen / Ticketverkauf, auch für Gruppen und VIP (online / extern)
  • Merchandising (Event Shirt, Medaille, weitere Gimmicks…): Layout, Anzahl, Angebotsanfrage
  • Briefing und  Erstellung von Marketing und Kommunikationsmaterialien inkl. Pressewand, Bühnenmaterialien, Start/ziel-Bogen, Roll-ups, Beschilderung
  • Versenden von VIP-Einladungen und Verwaltung der VIP-Liste
  • Management des Anmeldecounters und Ticketverkauf, Ermittlung von Bestellungen (Startnummern, Shirts, Medaillen) in Absprache mit dem Event-Manager sind.
  • Briefing von Dienstleistern wie Moderator(en), Fotografen, ...
  • Presse: Erstellung und Versand von Pressemitteilungen, ggf. Koordinierung von Pressekonferenzen und Briefing Pressesprecher
  • Hotels: Entwicklung und Betreuung von Partnerschaften, Hotelkoordination für Teilnehmer, Supervision Hotelkoordination
  • Transport von VIPs und Teilnehmern: Organisation und Kontrolle der Transportkoordination
  • Koordination der Anmeldungen vor Ort (Briefing Kassen, Registrierungsformulare, Abrechnung ...)
  • Koordination des Ticketverkaufs (Briefing, Registrierkassen, ...)
  • Ggf. Koordination der VIP Hospitality (Empfang)
  • Koordination Siegerehrung: Einweisung, Zeitplan, Hostessen/Volunteers, Protokoll ...
  • Verwalten und Überprüfen vertraglicher Vereinbarungen mit Partnern
  • Ggf. Auswertung und Beantwortung von Meinungsumfragen / Teilnehmer-E-Mails
  • Internes und externes Debriefing, Dokumentation des Debriefings und Aktionsplan für Folgeveranstaltungen

Teamwork

  • Enge Zusammenarbeit mit Eventmanager(n), Customer Relationship Manager, Grafik, Buchhaltung und COO/Geschäftsleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Studium sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Hohe Auffassungs- und schnelle Umsetzungsgabe
  • Sehr gute Teamfähigkeit
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sportaffinität, speziell Laufsport
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Adobe Photoshop/InDesign/Illustrator von Vorteil

 

Sie bringen die nötige Kompetenz und Begeisterung mit? Dann erwarten Sie interessante, herausfordernde Aufgaben in einem jungen, kreativen Team. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung absolut vertraulich behandelt.

 Schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an christina.kelkel@golazo.com und wir werden uns nach Durchsicht Ihrer Unterlagen mit Ihnen in Verbindung setzen.

 

Praktikant/in im Bereich Marketing/Sponsoring

Als "Berlin läuft" veranstalten wir nicht nur Laufevents - Golazo Sports Germany ist seit 2015 auch Bereich Sponsoring Consultancy tätig und betreut u.A. einen Olympischen TOP-Partner in der Kreation und Umsetzung seiner Sponsoring Kampagne.

Für das Projekt suchen wir ab sofort eine/n "Praktikant/in im Bereich Marketing / Sponsoring Olympics"

 

Anforderungen:

Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit vorzugsweise abgeschlossenem Grundstudium in einer Wirtschafts-, Medien- und/oder Sportwissenschaft mit Marketingausrichtung. Du möchtest im Rahmen Deines Studiums ein 3-6 monatiges Pflichtpraktikum bei uns absolvieren.

 

Du verfügst über:
- hohe Auffassungs- und schnelle Umsetzungsgabe

- Teamfähigkeit

- hohe Einsatzbereitschaft

- kreative Ideen

- selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

- Sportaffinität, speziell Leichtathletik

- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- sehr gute MS Office-Kenntnisse

- Reisebereitschaft

 

Aufgabenprofil:

- Mitarbeit in der Kundenbetreuung

- Unterstützung im Projektmanagement

- Erstellung von Präsentationen, Konzepten im Bereich Sponsoringaktivierung

- Hilfe bei der Vorbereitung von Events

- Zusätzliche Aufgaben je nach Bedarf

 

Dauer:

3-6 Monate, gerne auch länger 

 

Du bringst die nötige Kompetenz und Begeisterung mit? Dann erwarten Dich interessante, herausfordernde Aufgaben in einem jungen, kreativen Team. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich wird Deine Bewerbung absolut vertraulich behandelt.

Schicke Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an christina.kelkel@golazo.com und wir werden uns nach Durchsicht Deiner Unterlagen mit Dir in Verbindung setzen. 

Praktikant/in im Bereich Marketing/CRM

Anforderungen:

Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit vorzugsweise abgeschlossenem Grundstudium in einer Wirtschafts-, Medien- und/oder Sportwissenschaft mit Marketingausrichtung. Du möchtest im Rahmen Deines Studiums ein 3-6 monatiges Pflichtpraktikum bei uns absolvieren.

 

Du verfügst über:
- hohe Auffassungs- und schnelle Umsetzungsgabe

- Teamfähigkeit

- hohe Einsatzbereitschaft

- kreative Ideen

- selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

- Sportaffinität, speziell Laufsport

- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- sehr gute MS Office-Kenntnisse

 

Aufgabenprofil:

- Mitarbeit im Teilnehmermanagement

- Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon und via Social Media

- Registrierung und Betreuung der Teilnehmer, auch am Event Tag

- Betreuung des Online Auftritts (Website, Social Media), z.B. durch Vorbereitung von Beiträgen, Fotoauswahl, etc.

- Konzeption und Umsetzung von Online Kampagnen nach Absprache

- Mitarbeit im Projekt- und Eventmanagement

- Zusätzliche Aufgaben je nach Bedarf

 

Dauer:

3-6 Monate, gerne auch länger 

 

Du bringst die nötige Kompetenz und Begeisterung mit? Dann erwarten Dich interessante, herausfordernde Aufgaben in einem jungen, kreativen Team. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich wird Deine Bewerbung absolut vertraulich behandelt.

Schicke Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an christina.kelkel@golazo.com und wir werden uns nach Durchsicht Deiner Unterlagen mit Dir in Verbindung setzen.